I. Mục tiêu khoá học
Khóa đào tạo ứng dụng các công cụ AI và Office 365 trong xử lý công việc hành chính dành cho các lãnh đạo, chuyên viên các đơn vị với mục tiêu đầu ra:
- Trang bị cho các lãnh đạo, chuyên viên hiểu biết tổng quan về Trí tuệ nhân tạo (AI), trí tuệ nhân tạo tạo sinh (GenAI) và các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM).
- Giới thiệu tổng quan về Office 365 và những cập nhật mới nhất liên quan đến công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Microsoft Office 365.
- Thực hành trực tiếp trên các công cụ AI phổ biến: ChatGPT, Gamma, Canva AI, Gemini, DeepSeek, EleventLab, Suno, NotebookLM, Copilot..
- Khai thác được một số công cụ AI thông dụng trong công việc hành chính hàng ngày như viết báo cáo, tìm kiếm thông tin, lên kế hoạch, tạo hình ảnh, video, tạo nhạc và các nội dung số.
- Ứng dụng các công cụ AI trong nâng cao năng suất và giải phóng sức lao động của cán bộ trong công việc tại đơn vị.
II. Yêu cầu trước tập huấn
- Học viên cần có laptop và các thiết bị kỹ thuật số cá nhân(điện thoại thông minh, tablet…) có kết nối internet.
- Học viên có tài khoản Office 365, giấy phép tối thiểu là A1, đăng nhập trên Microsoft Edge. (Học viên không có tài khoản sẽ được cấp tài khoản sử dụng)
- Học viên cài đặt các ứng dụng OneDrive và các ứng dụng khác (nếu cần)… trên máy tính, điện thoại thông tin và tablet.
II. Lý do chọn AI HUB Academy
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học của AI HUB ACADEMY
- Giảng viên là chuyên gia AI, đang công tác tại các trường đại học, doanh nghiệp lớn
- Giáo trình và tài liêụ chuẩn quốc tế của Microsoft
- Khóa học thực chiến: “Học tới đâu – dùng được tới đó”
IV. Thông tin khoá học
- Thời lượng khoá học: 8 giờ ( 1 ngày)
- Đối tượng:
- Lãnh đạo và chuyên viên các sở ban ngành.
- Lãnh đạo và nhân viên các doanh nghiệp.
- Các đơn vị, tổ chức muốn tập huấn AI để tối ưu công việc.
V. Nội dung tập huấn
· Phần 1: Khai thác trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu suất công việc cá nhân
· Tổng quan chung về AI, Generative AI (GenAI), LLM Model.
· Hiểu và làm việc với một số công cụ GenAI thông dụng tạo văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… như ChatGPT, Gemini, Suno, Kling…
· Hiểu và làm việc với Copilot – Trợ lý AI cá nhân 24/7.
· Giao tiếp hiệu quả với với GenAI thông qua kỹ thuật Prompt chuyên nghiệp cho nhiều lĩnh vực. (Bộ sưu tập Lời nhắc Copilot).
· Ứng dụng các công cụ AI trong nâng cao năng suất và giải phóng phóng sức lao động của cán bộ trong công việc tại đơn vị.
· Sử dụng AI có trách nhiệm.
· Phần 2: Quản lý dự án và làm việc cộng tác trên Office 365 với AI
· Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên OneDrive cá nhân.
· Đồng bộ thư mục tài liệu làm việc nhóm Sharepoint trên máy tính cá nhân. Quản lý dự án và phân công công việc trên Microsoft Planner.
· Quản lý và chia sẻ Recording tự động trên Microsoft Stream. Văn phòng không giấy tờ với OneNote kết hợp MS Teams.
· Cộng tác với đồng nghiệp thông qua các cuộc họp Teams trực tiếp và OneNote.
· Phần 3: Khai thác AI trong công tác hành chính
· Ứng dụng AI hỗ trợ công tác hành chính:
· Tạo văn bản, tóm tắt văn bản, dịch thuật nội dung… nhờ hỗ trợ của AI Copilot.
· Tìm kiếm, tổng hợp thông tin dựa trên nguồn cung cấp và làm việc trên tài liệu nội bộ với Notebook LM, Perplexity.
· Khai thác PowerPoint và GenAI thiết kế Slide chuyên nghiệp (Gamma)
· Ứng dụng AI DeepThink và AI DeepSearch để xây dựng các tài liệu nghiên cứu dài, tài liệu phân tích đầy đủ cho nhiều lĩnh vực (Deepseek, Gemini)
· Phần 4: Sáng tạo nội dung với AI tạo sinh
· Giới thiệu các công cụ tạo ảnh từ văn bản như DALL-E, Bing Image Creator, Midjourney.
· Trình bày các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, tách giọng và tạo hiệu ứng âm thanh như ElevenLabs, Vbee.
· Giới thiệu các công cụ tạo video từ văn bản/hình ảnh như Kling, Veo3, HeyGen.
· Làm quen với các công cụ tạo nhạc từ prompt như Suno AI, AIVA.
VI. Thông tin liên hệ
